Wordフッターにページ番号を設定する方法【全手順を図解】

Wordのフッターにページ番号を入れたい！よくある悩みを解決します

「Wordで文書を作ったけれど、ページ番号の入れ方がわからない」「表紙にはページ番号を表示したくないのに消せない」「途中のページから番号を振り直したい」——このような悩みを抱えている方は非常に多いです。

実際、Microsoft Wordのページ番号設定は操作手順を知らないと迷いやすい機能の一つです。特にフッターへの挿入は、レポート・論文・ビジネス文書などあらゆる場面で必要になります。

この記事では、Wordのフッターにページ番号を設定する基本操作から、表紙の除外、途中からの番号変更、デザインのカスタマイズまで、すべての手順をわかりやすく解説します。Windows版・Mac版の両方に対応していますので、ぜひ最後までお読みください。

Wordのフッターにページ番号を挿入する基本手順

まずは最もシンプルな方法として、文書全体のフッターにページ番号を入れる基本手順を紹介します。操作は5ステップで完了します。

ステップ1：「挿入」タブを開く

Wordの画面上部にあるリボンメニューから「挿入」タブをクリックしてください。リボンメニューとは、画面上部に並ぶ「ファイル」「ホーム」「挿入」などのタブのことです。

ステップ2：「ページ番号」をクリック

「挿入」タブの中にある「ヘッダーとフッター」グループを見つけてください。その中の「ページ番号」ボタンをクリックします。

ステップ3：「ページの下部」を選択

ドロップダウンメニューが表示されます。フッターに入れたい場合は「ページの下部」を選んでください。ここで「ページの上部」を選ぶとヘッダーに番号が入ります。

ステップ4：デザインを選択

「ページの下部」を選ぶと、番号の配置やデザインの候補が一覧で表示されます。代表的な選択肢は以下の通りです。

デザイン名	配置位置	おすすめ用途
番号のみ 1	左揃え	社内文書・メモ
番号のみ 2	中央揃え	レポート・論文
番号のみ 3	右揃え	ビジネス文書
太字の番号	中央揃え	プレゼン資料
アクセントバー	右揃え	デザイン性の高い文書

最もよく使われるのは「番号のみ 2」（中央揃え）です。迷った場合はこちらを選びましょう。

ステップ5：フッター編集を閉じる

デザインを選択すると、自動的にフッター編集モードに切り替わります。ページ番号が正しく表示されていることを確認したら、リボンの「ヘッダーとフッターを閉じる」ボタンをクリックするか、本文領域をダブルクリックして編集モードを終了してください。

これで文書全体のフッターにページ番号が挿入されます。全ページに自動で番号が振られるため、ページを追加・削除しても番号は自動更新されます。

表紙（1ページ目）にページ番号を表示しない方法

レポートや論文では、表紙にページ番号を表示しないのが一般的です。この設定もWordなら簡単に行えます。

方法1：「先頭ページのみ別指定」を使う

最も簡単な方法は、「先頭ページのみ別指定」のチェックを入れることです。

1. フッター領域をダブルクリックして編集モードに入ります
2. リボンに表示される「ヘッダーとフッター」タブを確認します
3. 「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れます
4. 1ページ目のフッターが空白になり、2ページ目以降のみ番号が表示されます

この方法を使うと、1ページ目のページ番号だけが非表示になります。ただし注意点があります。この設定だけでは2ページ目の番号が「2」のままです。

方法2：開始番号を「0」にして2ページ目を「1」にする

表紙を除外して2ページ目から「1」と表示させたい場合は、開始番号の変更が必要です。

1. 「挿入」タブ →「ページ番号」→「ページ番号の書式設定」をクリック
2. 「開始番号」のラジオボタンを選択します
3. 値を「0」に変更して「OK」を押します

こうすることで、表紙が「0ページ目」として扱われ、非表示になります。実質的に2ページ目が「1」として表示されるようになります。

この方法は卒業論文や学術レポートでよく使われるテクニックです。覚えておくと大変便利です。

途中のページからページ番号を振り直す方法

長い文書では「目次部分はローマ数字、本文部分はアラビア数字」のように、途中でページ番号の形式や開始番号を変えたいケースがあります。この場合は「セクション区切り」を使います。

セクション区切りとは？

セクション区切りとは、文書を複数の区画（セクション）に分割する機能です。セクションごとにヘッダー・フッターの設定を独立させることができます。これがページ番号の途中変更のカギになります。

手順1：セクション区切りを挿入する

1. 番号を変えたいページの先頭にカーソルを置きます
2. 「レイアウト」タブ →「区切り」をクリックします
3. 「セクション区切り」の中の「次のページから開始」を選びます

これで文書が2つのセクションに分割されます。見た目上の変化はほとんどありませんが、内部的には別のセクションとして扱われます。

手順2：セクション間のリンクを解除する

セクション区切りを入れただけでは、前のセクションの設定が引き継がれています。リンクを解除する必要があります。

1. 新しいセクション（2番目のセクション）のフッターをダブルクリックします
2. リボンに表示される「前と同じヘッダー/フッター」ボタンをクリックしてオフにします
3. ボタンが非アクティブ（押されていない状態）になれば解除完了です

この「リンク解除」の操作を忘れると、設定が全セクションに反映されてしまいます。最も見落としやすいポイントなので、必ず確認してください。

手順3：新しいセクションでページ番号を設定する

1. 新しいセクションのフッターにカーソルがある状態で操作します
2. 「挿入」タブ →「ページ番号」→「ページ番号の書式設定」を開きます
3. 「開始番号」を選択し、任意の数値（例：1）を入力します
4. 必要に応じて「番号書式」をローマ数字やアルファベットに変更します
5. 「OK」をクリックして適用します

この手順を踏めば、目次部分は「i, ii, iii…」、本文部分は「1, 2, 3…」といった使い分けが可能になります。

よくある失敗と対処法

症状	原因	対処法
全ページの番号が変わってしまう	リンクが解除されていない	「前と同じヘッダー/フッター」をオフにする
セクション区切りで空白ページが出る	「次のページから開始」の仕様	区切り前の余分な改行を削除する
番号が連番にならない	開始番号の設定ミス	ページ番号の書式設定で修正する

ページ番号のデザインをカスタマイズする方法

Wordでは、ページ番号の見た目を細かくカスタマイズできます。フォント・サイズ・色・配置などを変更して、文書の雰囲気に合わせましょう。

フォントとサイズの変更

1. フッター領域をダブルクリックして編集モードに入ります
2. ページ番号の数字をドラッグして選択します
3. 「ホーム」タブでフォント名・サイズ・色を変更します

おすすめの設定は以下の通りです。

• ビジネス文書：游明朝またはMS明朝、10pt、黒
• レポート：Times New Roman、10pt、黒
• プレゼン資料：メイリオ、9pt、グレー

「ページ番号 / 総ページ数」の形式にする

「3 / 15」のように現在のページと総ページ数を表示する形式も人気です。設定方法は次の通りです。

1. 「挿入」タブ →「ページ番号」→「ページの下部」を選択します
2. 一覧をスクロールして「X / Y ページ」系のデザインを探します
3. 見つからない場合は手動で設定します

手動で設定する場合は、フッター編集モードで以下の操作を行います。

1. フッターに任意のテキストを入力します（例：「ページ 」）
2. 「挿入」タブ →「クイックパーツ」→「フィールド」を選択します
3. フィールド名から「Page」を選んで挿入します
4. 続けて「 / 」と入力します
5. 再度「フィールド」から「NumPages」を選んで挿入します

これで「ページ 3 / 15」のような表示が完成します。総ページ数が自動更新されるため、ページの増減にも対応できます。

ページ番号に罫線や装飾を追加する

フッター内でページ番号の上に横線を引きたい場合は、フッター編集モードで段落の罫線機能を使います。

1. フッター内のページ番号を含む段落を選択します
2. 「ホーム」タブ →「罫線」のドロップダウン →「上罫線」を選択します
3. 本文とフッターの間に区切り線が表示されます

この装飾は学術論文やフォーマルな文書で好まれるスタイルです。

Mac版Wordでのページ番号設定の違い

Mac版のWordでも基本的な操作はWindows版とほぼ同じですが、いくつかの違いがあります。

メニューの位置の違い

操作	Windows版	Mac版
ページ番号挿入	挿入 → ページ番号	挿入 → ページ番号
書式設定	ページ番号 → ページ番号の書式設定	挿入 → ページ番号 → ページ番号の書式設定
セクション区切り	レイアウト → 区切り	レイアウト → 区切り（同じ）
先頭ページ別指定	ヘッダーとフッタータブ内	ヘッダーとフッタータブ内（同じ）

Mac版で注意すべき点は、リボンのレイアウトが若干異なることです。特に「ヘッダーとフッター」タブ内のボタン配置が違う場合があります。ただし、機能名は同一なので、ボタンのラベルを頼りに操作すれば問題ありません。

Mac版特有のショートカット

• フッター編集モードへの切り替え：フッター領域をダブルクリック（Windows版と同じ）
• フィールドの更新：Fn + F9（Windows版ではF9のみ）
• 全選択：Command + A（Windows版ではCtrl + A）

Word Onlineやスマホ版での注意点

近年はブラウザ上で使えるWord Onlineや、スマートフォンのWordアプリを利用する方も増えています。しかし、ページ番号設定に関しては制限があります。

Word Onlineの制限事項

• ページ番号の基本的な挿入は可能です
• ただしセクション区切りの挿入や編集ができません
• 途中からの番号振り直しはデスクトップ版が必要です
• ページ番号のデザイン選択肢が少ないです

スマホ版Wordの制限事項

• ページ番号の挿入は「挿入」メニューから可能です
• セクション区切りの操作は非対応の場合が多いです
• 細かいカスタマイズにはデスクトップ版の利用を推奨します

基本的な番号挿入だけならオンライン版やスマホ版でも対応できますが、複雑な設定が必要な場合はデスクトップ版のWordを使いましょう。Microsoft 365のサブスクリプションがあれば、すべてのプラットフォームで利用可能です。

ページ番号のトラブルシューティング【よくある問題8選】

Wordのページ番号設定では、思い通りにならないトラブルが頻繁に発生します。ここでは特に多い問題と解決策をまとめました。

問題1：ページ番号が表示されない

原因：フッター領域の高さが0になっている、またはページ番号のフォント色が白になっている可能性があります。

解決策：「レイアウト」タブ →「余白」→「ユーザー設定の余白」で、下余白を最低15mm以上に設定してください。また、フッター内の文字色が白になっていないか確認しましょう。

問題2：偶数ページと奇数ページで番号の位置が違う

原因：「奇数/偶数ページ別指定」が有効になっています。

解決策：フッター編集モードで「ヘッダーとフッター」タブを開き、「奇数/偶数ページ別指定」のチェックを外してください。逆に、書籍のように左右で位置を変えたい場合はこの設定を活用します。

問題3：ページ番号が途中で「1」に戻ってしまう

原因：意図せずセクション区切りが挿入されています。

解決策：「ホーム」タブの「編集記号の表示/非表示」ボタン（¶マーク）をクリックして、不要なセクション区切りを見つけて削除してください。

問題4：目次のページ番号と実際のページがずれる

原因：目次のフィールドが更新されていません。

解決策：目次を右クリック →「フィールドの更新」→「目次をすべて更新する」を選んでください。文書の完成後に必ず更新することを習慣にしましょう。

問題5：印刷時にページ番号が切れる

原因：フッターの位置がプリンターの印刷可能領域の外にあります。

解決策：「レイアウト」タブ →「余白」→「ユーザー設定の余白」で、「フッター」の値を15mm以上に設定してください。多くのプリンターは用紙端から約5mmの範囲は印刷できません。

問題6：特定のページだけ番号を消したい

原因：Wordは1ページ単位でフッターを消す機能を持っていません。

解決策：該当ページの前後にセクション区切りを2つ挿入し、そのセクションのフッターだけ空白にしてください。セクション間のリンクを必ず解除することを忘れないでください。

問題7：ページ番号のフォントが他と合わない

原因：テンプレートのデフォルトフォントが適用されています。

解決策：フッター編集モードでページ番号を選択し、「ホーム」タブから任意のフォントに変更してください。全セクションのフッターに対して個別に変更が必要な場合があります。

問題8：ページ番号が二重に表示される

原因：ページ番号を複数回挿入してしまっています。

解決策：一度「挿入」→「ページ番号」→「ページ番号の削除」を実行してすべて消去し、改めて挿入し直してください。

知っておくと便利な上級テクニック

基本操作をマスターしたら、以下の上級テクニックも試してみてください。文書の完成度がさらに高まります。

章番号付きのページ番号を作る

「1-1, 1-2, 2-1, 2-2…」のように章番号を含んだページ番号を設定できます。

1. 各章の見出しに「見出し1」スタイルを適用します
2. 「ホーム」タブ →「アウトライン」→ 章番号付きリストを選択します
3. 「挿入」→「ページ番号」→「ページ番号の書式設定」を開きます
4. 「章番号を含める」にチェックを入れます
5. 「章の開始スタイル」で「見出し1」を選択します
6. 区切り文字を選択します（ハイフン、ピリオドなど）

この設定は100ページを超えるマニュアルや技術文書で特に効果的です。読者が目的のページを見つけやすくなります。

フッターにファイル名や日付を追加する

ページ番号と一緒に、ファイル名や更新日を表示すると文書管理に便利です。

1. フッター編集モードでページ番号の横にカーソルを置きます
2. Tabキーで位置を移動します（左・中央・右の3箇所が使えます）
3. 「挿入」→「クイックパーツ」→「フィールド」を選択します
4. 「FileName」を選べばファイル名が挿入されます
5. 「Date」を選べば日付が挿入されます

ページ番号にハイパーリンクを設定する

PDFに変換する前提の文書では、目次のページ番号をクリック可能にできます。Wordの目次機能（「参考資料」タブ →「目次」）を使って自動生成すると、PDF変換時に自動でハイパーリンクが設定されます。

まとめ：Wordフッターのページ番号設定をマスターしよう

この記事で解説した内容の要点を整理します。

• 基本操作は「挿入」タブ →「ページ番号」→「ページの下部」の3クリックで完了します
• 表紙の除外は「先頭ページのみ別指定」＋開始番号を「0」にする設定で対応できます
• 途中からの番号変更にはセクション区切りが必須です。リンク解除を忘れないようにしましょう
• デザインのカスタマイズはフッター編集モードでフォント・サイズ・色を自由に変更可能です
• 「X / Y」形式にするにはPageフィールドとNumPagesフィールドを組み合わせます
• トラブル発生時は編集記号を表示して、不要なセクション区切りがないか確認しましょう
• Word Online・スマホ版では機能に制限があるため、複雑な設定はデスクトップ版で行いましょう

ページ番号の設定は一度覚えれば簡単です。この記事をブックマークしておき、必要な時にいつでも手順を確認してください。正しいページ番号設定で、あなたの文書をよりプロフェッショナルに仕上げましょう。